Création de site web responsive (mobile, tablette, pc) et personnalisé
Augmentez vos revenus avec plus de réservations en direct
L' outil idéal pour les propriétaires de chambres d'hôtes, de gîtes, de cabanes et d'autres hébergements insolites.
Simple à prendre en main
L’essentiel regroupé dans un seul outil, dites au revoir aux prises de tête !
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les réservations de votre hébergement réuni dans un seul outil. L’avantage ? Tout est centralisé sur Vac-Office, vous ne perdez plus de temps en utilisant plusieurs logiciels simultanément. Voici un exemple de quelques fonctionnalités qu’il propose :
- Gestion de planning et mise à jour automatique du calendrier
- Création de contrat de location
- Envoie de mail automatisé avant et après le séjour
- Création et envoi de bon cadeau automatique
- Récupération des avis clients
Vac-Office : un outil complet
Simplifier la gestion de vos réservations
Vac-Office, spécialement créé pour les propriétaires de gîtes, de chambres d'hôtes et de cabanes, est un logiciel de gestion de réservations complet. Il vous offre une gestion efficace de tous les aspects de votre activité et vous permet d'augmenter le taux de réservation en direct.
Avec Vac-Office, la gestion de votre établissement devient plus simple et plus fluide, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel : offrir une expérience exceptionnelle à vos clients.
Gérant de la cabane luxe
Bézier, en région Occitanie
"J'utilise Vac-Office depuis presque 10 ans maintenant. La quasi totalité de mes réservations se font en direct. Avec Vac-Office, j'ai augmenté la rentabilité de mon entreprise. Nous n'avons quasi plus de réservations via Booking et Airbnb."
Vac-Office : un outil complet
Prévoir l’arrivée de vos futurs clients
Grâce à ses fonctionnalités avancées, Vac-Office vous offre une vision claire de votre planning. Le suivi des réservations devient un jeu d'enfant.
Vous pouvez facilement communiquer avec vos futurs clients, répondre à leurs questions, leur envoyer des confirmations et des rappels, offrant ainsi un service client exceptionnel. De plus, vous pouvez gérer les tarifs en fonction des saisons, des offres spéciales ou appliquer des codes promo ou proposez des cartes de fidélité, maximisant ainsi votre rentabilité.
Gérante des cabanes Girondines
Martillac, en Gironde
“ J’aime recevoir, c’est mon métier, cependant, l'informatique n'est pas vraiment mon domaine de prédilection. Je suis enchantée d'avoir découvert Vac-Office, car c'est un outil simple et convivial qui permet d'accomplir toutes les tâches nécessaires. Je le recommande vivement ! ”
Vac-Office : un outil complet
Définir les tarifs qui vous correspondent
Vac-Office se positionne comme l'outil idéal pour optimiser le taux de remplissage de votre structure en vous permettant de paramétrer finement vos tarifs. Avec ses fonctionnalités avancées, vous pouvez définir des réductions liées à la durée du séjour, ajuster vos prix en fonction des périodes de forte ou de faible affluence, et ainsi maximiser vos réservations.
En utilisant Vac-Office, vous avez la possibilité de créer des programmes de fidélité pour récompenser vos clients réguliers et les inciter à revenir. Vous pouvez également générer des codes promotionnels personnalisés pour attirer de nouveaux clients et booster votre activité.
Nous sommes conscients que chaque établissement est unique, c'est pourquoi notre équipe est là pour vous fournir un conseil personnalisé. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques et vous aider à optimiser vos tarifs et vos offres promotionnelles.
Gérant du Moulin de la Jarousse
Dordogne
“C’est un gain de temps énorme et un gain de chiffre d’affaire aussi, la plupart des réservations se font en direct chez moi, avec Vac-Office il y a zero commission, ni sur les paiements, ni sur les synchronisations.”
Adaptée aux petites structures
Hébergement insolite
Que vous proposiez des cabanes dans les arbres, des yourtes ou des roulottes, Vac-Office vous permet de gérer facilement vos réservations et de synchroniser votre planning, offrant ainsi une expérience fluide pour vos clients à la recherche d'hébergements insolites.
Chambre d’hôtes
Si vous êtes propriétaire d'une chambre d'hôtes, Vac-Office vous accompagne dans la gestion efficace de vos réservations, vous permettant de consacrer plus de temps à offrir une hospitalité exceptionnelle à vos clients et de maximiser vos revenus sans aucune commission supplémentaire.
Gîtes
Vac-Office est l'outil idéal pour les propriétaires de gîtes. Grâce à sa simplicité d'utilisation et à sa gestion avancée du planning, vous pouvez optimiser vos réservations, ajuster les tarifs en fonction des saisons et des promotions, et bénéficier d'une rentabilité accrue sans frais supplémentaires.
Maîtrisez votre activité en toute confiance.
PAIEMENT SÉCURISÉ
Vac-Office se connecte directement à la banque de votre choix.
SERVICE CLIENT
Une équipe à taille humaine prête à vous épauler à tout moment, joignable par téléphone.
FIABILITÉ
Au cours des 15 dernières années, Vac-Office a démontré son efficacité et sa fiabilité.
300+ HÉBERGEMENTS
D'autres ont fait le choix de nous faire confiance, alors pourquoi pas vous ?
Lier Vac-Office à son site personnel
Formulaire de réservation ajouté à votre site en quelques clics !
Avec Vac-Office, vous pouvez facilement ajouter un formulaire de réservation à votre site web en seulement quelques clics. Offrez à vos clients la possibilité de réserver directement en ligne.
Site web sur-mesure
Vous n'avez pas encore de site pour votre domaine ?
Pas de panique on se charge de tout !
Si vous n'avez pas encore de site web, ne vous inquiétez pas, notre équipe se charge de créer un site sur mesure pour vous.
Nous concevons un site web attrayant, adapté à votre domaine et à votre identité. Du design à la mise en place des fonctionnalités essentielles, nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour créer un site web qui mettra en valeur votre établissement et attirera les visiteurs.
Hébergement de votre site, optimisation pour le référencement et maintenance
Formation pour vous permettre de mettre à jour votre site vous même facilement
Nos clients nous recommandent au quotidien
Laurence - gérante des Gîtes de la Grénerie
Ladignac-le-long, Limousin
Olivier - gérant du Moulin de la Jarousse
Angoisse, Dordogne
Nos références clients ...
Des réponses utiles à vos questions
Puis-je m'inscrire en ligne ?
Non, nous attachons de l'importance au contact humain, à l'échange et au conseil tout au long de notre collaboration. C'est pourquoi nous vous proposons un premier contact par téléphone ou par e-mail.
Vac-Office est-il difficile à prendre en main ?
Absolument pas ! Vac-Office a été conçu pour être convivial et intuitif, facilitant ainsi sa prise en main. De plus, notre équipe d'assistance est là pour vous accompagner à chaque étape, répondre à vos questions et vous fournir toute l'aide dont vous avez besoin pour utiliser pleinement les fonctionnalités de Vac-Office.
Vac-Office prélève-t-il des commissions sur les réservations ?
Non, nous ne prélevons aucune commission sur les réservations effectuées via Vac-Office. Notre objectif est de vous offrir une solution de gestion efficace, sans frais supplémentaires. Vous gardez ainsi la totalité de vos revenus et pouvez maximiser votre rentabilité.
Les frais d'inscription sont-ils élevés ?
Nous offrons des frais d'inscription compétitifs et accessibles. Nous sommes conscients que chaque petite structure doit gérer son budget, c'est pourquoi nous avons veillé à rendre nos tarifs attractifs. En optant pour Vac-Office, vous avez accès à un outil complet et performant à un prix abordable, sans surprises ni frais cachés.
Est-ce que mes clients pourront réserver à partir d’un mobile et d’une tablette ?
Oui, le formulaire d'achat sera optimisé pour faciliter la réservation en ligne sur n'importe quel appareil, que ce soit un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
Une question ? Une demande d’inscription ?
Augmentez vos réservations en direct et vos revenus avec un outil qui vous permet de centraliser et de synchroniser vos réservations, le tout sans aucune commission.
Que se passe-t-il lorsque je demande un RDV téléphonique ?
- Nous allons convenir un RDV téléphonique rapidement
- Un entretien personnalisé vous permettra de comprendre nos solutions
- Une demonstration personnalisée sur le fonctionnement de Vac-Office